Het uitgangspunt bij effectief delegeren is de match van de volgende zaken:
- de taak moet passen bij de capaciteit van degene die de taak uit gaat voeren
- degene die deze taak gaat uitvoeren moet gemotiveerd zijn om dat te doen
- er moet een mogelijkheid voor zelfontplooiing zijn bij degene die deze taak uit gaat voeren.
Je delegeert:
-
- wat ook door een ander kan worden gedaan (efficiency)
- wat beter door een ander kan worden gedaan (effectiviteit)
- wat anderen ook moeten leren (ontwikkeling)
- wat anderen inspirerend vinden om te doen (motivatie)
Wat delegeer je niet?
Er zijn management taken die je nooit delegeert.
Hieronder vallen: motivatie van medewerkers, coaching van je medewerkers, teambuilding, slecht nieuws gesprekken, ontslagkwesties, promotiegesprekken, besluitvorming over strategie en beleid, het begeleiden van een gedelegeerde taak.