E. Planmatig werken

Voor een manager is planmatig werken essentieel! Wat gebeurt er als een manager niet planmatig werkt? Hij gaat leven in de waan van de dag of blijft handelen vanuit routine. Hij krijgt niet de dingen voor elkaar die er echt toe doen. Daarom is het een kunstfout voor een manager om in de waan van dag te leven of volledig op zijn routine te vertrouwen. Een manager dient bewust en krachtdadig te werken. Een effectief manager handelt proactief, is continu bezig met verbeteringsprocessen, met bewust aandacht geven aan zijn teamleden en continu heeft hij een verbeterde toekomst in zijn gedachten.

In deze les ga je een methode leren om niet meer door de waan van de dag geleid te worden. In plaats daarvan ga je dagelijks veel meer je eigen koers volgen en ga je dingen doen die echt belangrijk zijn.  Deze methode heet planmatig werken.

1. Het hebben van overzicht
2. Het hebben van inzicht

Het hebben van overzicht

Het werkgeheugen raakt nog sneller uitgeput als je geen overzicht hebt. Als je geen overzicht hebt, kun je dat vergelijken met het doen van boodschappen in een supermarkt waarin ze de groenten, de vleeswaren, de wijnen et cetera allemaal door mekaar hebben staan. Je kunt niets vinden. Als je geen overzicht hebt van je taken, of hoe je een taak uit moet voeren, als je niet weet, wat belangrijk is, en wanneer iets klaar moet zijn, heb je geen overzicht. Dit put de hersenen nog sneller uit. En je bereikt je doelen nog langzamer of  je bereikt ze niet.

Heb je elke dag voldoende overzicht van de taken die je wilt uitvoeren?

Het hebben van inzicht

Het tweede aspect is het gebrek aan inzicht. Dit betekent dat je de know-how, mist hoe je iets tot stand moet brengen. Het feit alleen al dat je deze know-how mist, zorgt er al voor dat je resources van de prefrontale cortex gebruikt.

Bijvoorbeeld: je krijgt een opdracht van je leidinggevende. Maar je weet eigenlijk niet meteen hoe je het aan moet pakken. “Hoe pak je zoiets aan”, vraag je jezelf af. Je mist het inzicht op dat moment om het op te pakken. Een heel normaal fenomeen, want wie kan altijd alles weten? Het is echter belangrijk om dus eerst inzicht te krijgen hoe je iets op moet pakken. Hou je een verminderd inzicht, dan blijft het brein hierover sudderen, en gebruik je je sources van het brein niet effectief. En nog belangrijker je gaat er niet mee aan de slag.

Oplossing: Je moet tijd nemen om inzicht en overzicht te creëren! Dat is essentieel! Maar daarover laten meer.